كل مستند تجاري، ونسخة واحدة من الحقيقة.
اجعل كل مستند تجاري صحيحًا وساريًا وفي مكان واحد.
ماذا تقدّم لك T57
- النسخدون T57: v2_final_FINAL.pdfمع T57: مستند واحد ساري، بنسخ مرقّمة
- المتطلباتدون T57: يُكتشف نقصها على الحدودمع T57: قوائم تحقق لكل وجهة
- الصحةدون T57: يصعب إثباتهمع T57: بصمات قابلة للتحقق
اليوممع T57
التمويل والضمان والتأمين يقدّمها شركاء مرخّصون.
يعالج نظام إدارة المستندات في T57 مشكلة المستندات التجارية الناقصة والخاطئة والمزوّرة، بإنشائها وفحصها وحفظها ومشاركتها في سجلّ الصفقة.
المشكلة
لماذا تصعب الثقة في تجارة الغذاء
قد تحتاج شحنة غذاء واحدة إلى فاتورة تجارية، وقائمة تعبئة، وشهادة منشأ، وشهادة صحة نباتية أو شهادة صحية، وشهادة حلال، وتقرير فحص، وبوليصة شحن. وحقل خاطئ واحد أو شهادة منتهية قد تحتجز البضاعة على الحدود، حيث يفقد الغذاء سريع التلف قيمته يومًا بعد يوم. وهذا ما تعالجه T57:
أخطاء ونواقص
مستندات لا تتطابق فيما بينها أو مع قواعد بلد الوجهة.
مستندات مزوّرة أو منتهية
شهادات مزيّفة أو انتهت صلاحيتها.
ملفات متفرقة
مستندات موزعة بين البريد وشركات التوصيل والمجلدات المشتركة.
كيف تعمل إدارة المستندات
الإنشاء ← الجمع ← الفحص ← المشاركة والتحقق
- 01
الإنشاء
تُنشئ T57 المستندات كالفواتير وقوائم التعبئة من العقد المتفق عليه، فتُدخل البيانات مرة واحدة.
- 02
الجمع
يرفع الشركاء كالمفتشين وشركات التأمين ووكلاء الشحن مستنداتهم مباشرة إلى سجلّ الصفقة.
- 03
التدقيق
يطابق الذكاء الاصطناعي المستندات فيما بينها ومع متطلبات بلد الوجهة، وينبّه إلى النواقص ليراجعها موظف مختص.
- 04
المشاركة والتحقق
يصل الأطراف المأذون لهم إلى المستندات بأمان، ويستطيع أي مأذون له مطابقة بصمة المستند مع السجلّ الموزّع.
- الإنشاء
- الجمع
- التدقيق
- المشاركة والتحقق
المستندات جاهزة
الحلول
ما يشمله
حالة استخدام · مثال توضيحي
مصدّر كرز في بورصة يخلّص أول شحنة له إلى الرياض
يشحن مصدّر كرز تركي إلى السعودية لأول مرة. فتعرض T57 المستندات المطلوبة لإدخال الكرز الطازج إلى المملكة، وتُنشئ الفاتورة وقائمة التعبئة من العقد، وتنبّه إلى أن شهادة الصحة النباتية تذكر وزنًا يختلف عن قائمة التعبئة. يصحّح المصدّر ذلك قبل التحميل، فتُخلَّص الشحنة دون تأخير.
لماذا T57
نؤمن بأن الأوراق ينبغي أن تتحرك بالسرعة التي يحتاجها الغذاء.
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة
ما المستندات التي تُنشئها T57؟
المستندات التجارية كالفواتير وقوائم التعبئة والنماذج المبنية على العقد. أما الشهادات الرسمية فتصدرها الجهة المختصة أو الشريك، وتُرفع إلى السجلّ.
هل تفحص T57 مستنداتي؟
يفحص الذكاء الاصطناعي النواقص والتعارضات وينبّه إليها، والقرار النهائي لفريقك وشركائك.
من يرى مستنداتي؟
الأطراف الذين تأذن لهم في كل صفقة فقط.
هل ما زالت المستندات الورقية الأصلية مطلوبة؟
في بعض الأسواق ولبعض المستندات، نعم، وتبيّن T57 أين ما زالت الأصول الورقية مطلوبة.
المزيد في الثقة والامتثال